Evernote y el SRI, la ayuda ideal.

Si si,.. soy un Evernote-Mano. jeje, esta solución me ha brindado más de un alivio, el digitalizar las facturas, me ha brindado al menos de lo que preocuparse.

Bueno este método me ha dado buenos resultados. Las herramientas que uso son:

  • Gmail: Etiquetas + Carpetas
  • Evernote: Carpeta + Etiquetas+búsqueda sobre imágenes y pdf´s
  • IFTTT: para conectar Gmail con Evernote
  • Scanner o App: para escanear  las facturas físicas.

 

Evernote, posee una potente  OCR  que reconoce texto muy bien, incluso mano escrita, miren esto:

 

 

 

Evernote, recordemos que nos permite organizar notas, ideas, fotos. Además, puedes crear carpetas en las que ordeno mis “gastos personales” y mis facturas por “Servicios prestados”. Esta es la manera, en la que yo como persona no sujeta a llevar contabilidad llevo los datos de las facturas que poseo.

Carpeta SRI

En mi caso, me ha hecho he llevado la digitalización de las facturas así:

  • Factura+año fiscal+mes+ DESCRIPTCIÓN. EJ: Factura-2014-enero-artículoDeOficina
  • agregar etiqueta como: SRI, AñoFiscalXXXX, F.G.P ( FACTURAS GASTOS PERSONALES) O F.S.P (POR SERVICIOS PRESTADOS.)

 

De esta manera obtengo estas ventajas:

  • respaldo de facturas
  • buscar información en las facturas para los “ANEXOS DE GASTOR PERSONALES
  • cualquier desgracia puede pasar y perderse los originales… no te preocupes si tienes respaldos digitales, los firmas con la firma digital del Banco Central y listo. Además el SRI puede cotejar la información y saber si esta información es cierta.
  • Acceso inmediato DONDE SEA a esta información.

¿y qué hago con las facturas digitales.?

Bueno, mientras te llegan estas al correo, puedes respaldarlas también en Evernote :D– ¿cómo? Fácil: usando

  • gmail. ( o cualquier gestor de tu agrado)
  • filtros y etiquetas
  • IFTTT (si ESTO entonces ESO)

Así las facturas que lleguen y queden en la carpeta y etiquetas de facturas serán enviadas automáticamente a Evernote gracias a iFTTT.

Así podremos tener un control sencillo, práctico y útil, como consejo, agrupen las facturas por mes y digitalizalos   al fin del mes.

Espero que les sirva y que puedan disfrutar de esta información. VIVA EVERNOTE 😀

About PaVelEc

Esposo, Padre, Músico, Contrabajista, (en ese orden) amante de lo que pueda elevar mi alma. ..."seas lo que seas, hagas lo que hagas,.. ¡hazlo bien!."

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